TotalRenovering AS – vårt arbeid med åpenhetsloven.

TotalRenovering as jobber aktivt for å sikre menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i vår egen virksomhet og i leverandørkjeden vår.

Åpenhetsloven skal sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan vi jobber med dette. Loven bygger på OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Det innebærer blant annet at vi gjennomfører såkalte aktsomhetsvurderinger, som følger en klar struktur og rekkefølge på seks trinn.

1. Forankre ansvarlighet i virksomhetens retningslinjer og styringssystem: Vår rutine for oppfyllelse av plikter etter åpenhetsloven er forankret i styret i TotalRenovering as.

2. Kartlegge og vurdere negativ påvirkning/skade: Det er vurdert risiko for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold hos våre leverandører og i egen virksomhet. Vår hovedkategori hos våre leverandører er kjøp av byggevarer. Denne delen av vår leverandørkjede blir derfor prioritert med tanke på tiltak og oppfølging. Fremover skal risikokartleggingen oppdateres, og flere tiltak vil vurderes.

3. Stans, forebygg eller reduser: Vi arbeider strukturert for å sikre en ansvarlig og bærekraftig leverandørkjede. Vi ønsker å sikre at leverandørenes ansatte har ordentlige arbeidsavtaler, dokumentert lønn, organisasjonsfrihet, at arbeidstidsbestemmelser overholdes og at de ansattes helse og sikkerhet blir ivaretatt:

3.1. Ved inngåelse av avtale med nye leverandører og UE skal vår sjekkliste for valg av seriøs leverandør eller UE følges. Alle nye leverandører skal akseptere og signere på at pliktene ihht åpenhetsloven overholdes.

3.2 Vi vurderer våre leverandører gjennom bakgrunnssjekker og egenevalueringer.

3.3 Når vi avdekker feil, mangler eller brudd på lover, regler og våre etiske retningslinjer, må leverandørene rette opp forholdene innen en viss tid. Dersom feil, mangler eller brudd ikke blir rettet vil avtaleforholdet bli vurdert avsluttet.

4. Overvåk: Dersom en av våre leverandører eller UE blir pålagt å rette opp i forhold jfr. pkt. 3.3 skal vi sikre at dette blir gjort ved å kreve skriftlig dokumentasjon på tiltaket.

5. Kommunisere: Hvert år utarbeider vi en rapport på vårt årlige arbeid med åpenhetsloven. Rapporten publiseres senest første gang 1 juni 2023. Dersom det fremsettes krav om utvidet informasjon til vårt arbeid med åpenhetsloven vil vi svare på dette innen den lovfestede fristen på 3 uker.

6. Sørge for, eller samarbeide om gjenoppretting/erstatning: Vi følger opp saker som krever erstatning eller gjenoppretting av skade. Per i dag har vi ikke hatt noen slike saker.